Wenn es Bereiche gibt, die verbessert werden müssen, die den Beitrag des Mitarbeiters noch bedeutender machen würden, sollte der Manager sie während der Besprechung erwähnen. Nachdem er gerade eine Gehaltserhöhung erhalten hat, ist der Mitarbeiter empfänglich für Verbesserungsvorschläge. Dies gilt insbesondere dann, wenn die Verbesserungen den Arbeitnehmer für eine größere Gehaltserhöhung während des nächsten Leistungszeitraums in Frage kommen. Ein Brief oder eine E-Mail vom Vorgesetzten eines Mitarbeiters ist eine effektive Möglichkeit, eine Gehaltserhöhung mitzuteilen. Gerade wenn der Vermerk eine Gehaltserhöhungsdiskussion mit dem Vorgesetzten des Mitarbeiters ergänzt, die auch immer mit einer Gehaltserhöhung einhergehen sollte, ist der Brief ein effektives Kommunikationsinstrument. Der Brief ist die schriftliche Dokumentation der Gehaltserhöhungsdiskussion. Mitarbeiter erhalten diese Briefe und erleben das Gefühl, dass sie geschätzt werden. Der Brief trägt zu ihren Gefühlen des Stolzes auf ihre Leistungen bei. Mitarbeiter schätzen diese Briefe und halten sie jahrelang fest. Nur wenige Mitarbeiter verstehen grundlegende Unternehmensinformationen zu Belohnungsstrategien und -philosophie vollständig. Darüber hinaus verstehen die Mitarbeiter nicht, wie viel Grundgehalt, Leistungen und variable Vergütungen wie Boni den Arbeitgeber kosten oder wie sie die Lohnphilosophie des Unternehmens unterstützen.
Der Manager ist dabei beteiligt, die Mitarbeiter über die Lohnphilosophie des Unternehmens zu informieren. Zum Beispiel sind alle Erhöhungen Leistungserhöhungen. Der Brief verstärkt die Diskussion, die der Manager mit dem Mitarbeiter geführt hat, als der Mitarbeiter von der Gehaltserhöhung erfuhr. Der Brief dient dazu, die positiven Beiträge des Mitarbeiters zum Arbeitsplatz hervorzuheben. [Ich habe Ihren neuen Arbeitsvertrag mit dem aktualisierten Gehalt beigelegt – bitte lesen Sie ihn, unterschreiben Sie ihn und senden Sie ihn an HR/ Bitte gehen Sie an das HR-Büro, um Ihren aktualisierten Vertrag bis Ende dieser Woche zu unterzeichnen.] Bevor Mitarbeiter ein Gehaltserhöhungsschreiben von einem Arbeitgeber erhalten, sollten sie ein persönliches Treffen mit ihrem Vorgesetzten abhalten (dies kann ein Videoanruf sein, wenn sie Teil eines Remote-Teams sind). In dieser Sitzung sollte der Manager: Wie ich in der Sitzung am Dienstag erwähnte, erhalten Sie diese Gehaltserhöhung, weil Sie die Ziele erreicht haben, die wir uns für dieses Jahr gesetzt hatten. Darüber hinaus hat sich Ihr Beitrag erhöht, da Sie sich darauf konzentrieren, Ihre Führungsqualitäten weiterzuentwickeln. Verwenden Sie diesen Lohnerhöhungsbrief an den Mitarbeiter, um ihn offiziell darüber zu informieren, dass sich ihr Gehalt ändert, und zeigen Sie Ihre Wertschätzung für ihre Arbeit. Das ist eine wohlverdiente Gehaltserhöhung. Ich möchte Ihnen persönlich für all dies danken, aber auch für Ihre unerschütterliche Loyalität und Ihr Engagement für den Erfolg unseres Unternehmens. Es wird geschätzt.
Es wird dringend empfohlen, dass sich die Diskussion über die Gehaltserhöhung auf die Stärken und Beiträge konzentriert, für die die Organisation den Mitarbeiter mit der Erhöhung belohnt. Das Treffen ist auch eine ausgezeichnete Gelegenheit für den Manager, mit dem Mitarbeiter zu besprechen, was er sich von der Leistung des Mitarbeiters im nächsten Jahr erhofft. Es wird nicht empfohlen, dass der Manager den Prozentsatz der Erhöhung mitteilt, da sie im Allgemeinen etwa 3 % betragen, und das ist nicht so motivierend für eine Zahl wie der Dollarbetrag der Erhöhung an einen Mitarbeiter. So stiegen die Löhne und Gehälter nach Angaben des Bureau of Labor Statistics für den 12-Monats-Zeitraum bis September 2019 um 2,9 %. Sie stiegen auch um 2,9% für den 12-Monats-Zeitraum bis September 2018. Es ist am besten, dass Manager diejenigen sind, die die Gehaltserhöhung Brief an einen Mitarbeiter, der Teil ihres Teams ist zu senden. Die Wertschätzung für Ihre Teammitglieder trägt dazu bei, eine gute Arbeitsbeziehung aufrechtzuerhalten. HR könnte auch die E-Mail senden, obwohl dies sich unpersönlicher anfühlen könnte. Sie können beide Vorlagenversionen unten sehen. Ich möchte die von uns diskutierte Gehaltserhöhung von [10%] bestätigen.