In der Regel müssen MwSt.-Rechnungen innerhalb von 30 Tagen nach dem Lieferdatum oder dem Datum der Zahlung ausgestellt werden (wenn Sie im Voraus bezahlt werden). Eine Mehrwertsteuerrechnung ist ein Dokument, das von einer rechenschaftspflichtigen Person ausgestellt wurde. Eine MwSt.-Rechnung enthält die Einzelheiten einer steuerpflichtigen Lieferung und alle damit zusammenhängenden Angaben gemäß dem Mehrwertsteuerrecht. Diese Anforderungen können je nach Art der von Ihnen verwendeten Rechnung unterschiedlich sein. Wir stellen Ihnen einfache kostenlose Fakturierungssoftware zur Verfügung. Sie enthält klare Rechnungsvorlagen und die Option zum Senden von E-Rechnungen. Wenn Sie Ihre Rechnung per E-Mail einreichen dürfen, ist es sinnvoll, die Rechnung in ein PDF-Format umzuwandeln, damit sie nicht geändert werden kann. Es gibt einen kostenlosen PDF-Ersteller, den Sie bei PrimoPDF verwenden können. Dadurch wird eine PDF-Datei aus jeder Anwendung erstellt, die dann per E-Mail an den Client gesendet werden kann. Es kann auch spezifische nationale Vorschriften für Transaktionen geben, die eine Rechnung erfordern. Die Anforderungen an die Rechnungen von Einzelunternehmern sind einfacher, obwohl sie viele Elemente einer Aktiengesellschaftsrechnung haben.

Unten ist eine Beispiel-Rechnungsvorlage für einen Einzelunternehmer. Wenn Sie das Cash Accounting Scheme verwenden, müssen Sie eine Rechnung mit dem gezahlten Bargeldbetrag und dem Datum abstempeln. Sobald Sie die Rechnung gesendet haben, müssen Sie normalerweise bis zu 30 Tage warten, um bezahlt zu werden. Und wenn Sie nicht bezahlt werden, dann müssen Sie die Zahlung jagen. Wenn der Kunde oder die Agentur sich weigert zu zahlen, dann müssen Sie den korrekten Zahlungsvorgang der verspäteten Rechnung befolgen, um Ihre Schulden und das Ihnen geschuldete Geld einzuziehen. Klicken Sie auf die blauen Felder, um sie zu bearbeiten, und fügen Sie die entsprechenden Rechnungsinformationen hinzu. Es gibt nichts, was Unternehmen daran hindert, zusätzliche Informationen über ihre Rechnungen zu den oben beschriebenen zu liefern. Wenn Sie nicht bis zum Fälligkeitsdatum bezahlt werden und Rechnungen für mehr als 30 Tage unbezahlt bleiben, dann haben Sie das Recht, Zinsen auf das Geld für verspätete Zahlung zu berechnen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Zahlungsverzug Seuchen frühzeitig angehen, weil sie oft signalisieren können, dass der Kunde Cashflow-Probleme hat, die zu Einer Nichtzahlung führen könnten, was für Sie viel teurer ist, als nur verspätet bezahlt zu werden! Erstellen Sie die Rechnung im Voraus für die Fakturierung als Angebot, als Auftrag oder als Rechnungsentwurf, und tun Sie dies zum frühestmöglichen Zeitpunkt. Die Fakturierung selbst – d. h. die Erstellung der eigentlichen Rechnung und das Versenden an den Kunden – sollte nicht mehr als eine Minute dauern.

Die folgenden Informationen sollten auf allen Rechnungen enthalten sein: Unabhängig von der Art der Rechnungslieferung, vor dem Versand der Scheck… dass die Rechnung den Anforderungen der Steuerbehörden entspricht und dass die Angaben des Kunden und die anderen Angaben korrekt sind. Es liegt in der Verantwortung des Kunden, keine Rechnung zu bezahlen, die in einigen Details falsch ist. Rechnungen dürfen nie geändert werden, sobald sie gesendet wurden Wenn sich herausstellt, dass ein Fehler in der an den Kunden gesendeten Rechnung aufgetreten ist, muss die Rechnung storniert und eine neue an ihrer Stelle gesendet werden. Selbstverständlich steht es Ihnen frei, die Rechnung nach Bedarf zu ändern, bevor sie an den Kunden und an die Buchhaltung gesendet wird.